Jak vypadá studium na Univerzitě Palackého doopravdy? Jak náročný je první semestr? A jaký je studentský život v Olomouci – univerzitním městě? Na podobné otázky letos odpovídali ambasadoři UP přímo ve třídách středních škol i na vzdělávacích veletrzích v Česku a na Slovensku. Prezentaci UP na roadshow i veletrzích zajišťuje oddělení marketingu ve spolupráci s takřka 150 studenty a studentkami, kteří jsou sdruženi v ambasadorském programu.
V těchto dnech vrcholí uchazečská kampaň, v rámci které se Univerzita Palackého od podzimu prezentovala na veletrzích Gaudeamus v Brně, Bratislavě a Praze a také na roadshow Kam na vysokú po slovenských městech: Trnava, Trenčín, Banská Bystrica, Poprad, Prešov a Košice. Kromě toho uskutečnil tým oddělení marketingu se studentskými ambasadory přes 60 výjezdů na střední školy a osobně se setkal s 2 075 středoškoláky. Roadshow po středních školách zavítala do všech koutů republiky od Bohumína přes Náchod až do Sokolova. Někde probíhaly prezentace v aulách, jinde v menších třídách, často formou otevřené debaty.
Právě osobní rozměr je pro tento formát klíčový. Nejde jen o předání informací o studijních programech – setkání nabízí také prostor pro konkrétní a někdy velmi praktické dotazy.
„Když přijedete přímo do školy, atmosféra je úplně jiná než třeba na veletrhu, kde je mnohem více lidí. Studenti se ptají na věci, které jsou pro ně opravdu důležité – přechod na vysokou školu, náročnost prvních zkoušek, možnosti stipendií nebo bydlení. Často z toho vzniká otevřený dialog, který je mnohem cennější než klasická prezentace,“ říká koordinátor výjezdů a ambasadorského programu Michael Kozák.
Přesvědčit se o tom, co středoškoláky zajímá, jelo do Brna na Gaudeamus i vedení UP.
Podle něj je cílem roadshow ukázat univerzitu autenticky a bez zbytečné stylizace. „Snažíme se být maximálně věcní a zároveň lidsky upřímní, což současná generace středoškoláků velmi oceňuje. Zájemci ocení, když slyší zkušenost přímo od studenta nebo někoho, kdo univerzitu zná zevnitř,“ dodává.
Vedle výjezdů na školy se UP představila také na vzdělávacích veletrzích Gaudeamus a Kam na vysokú. Veletržní prostředí je dynamické a intenzivní – během jednoho dne projdou kolem stánku tisíce studentů a je potřeba během několika minut vystihnout to podstatné.
Zatímco roadshow umožňuje delší diskuzi, veletrhy přinášejí širší zásah. Univerzita na nich oslovuje nejen studenty, ale i rodiče a pedagogy. Často jde o první kontakt s institucí, který může rozhodnout o tom, zda si uchazeč později podá přihlášku. Ty je možné formou e-přihlášky podávat ještě do 15. března. „Z průzkumů mezi zájemci o studium i mezi studenty prvních ročníků vyplývá, že mimo webové stránky univerzity považují za hlavní informační zdroje právě kontaktní kampaně v rámci veletrhů, roadshow nebo dnů otevřených dveří. Návštěva veletrhů vzdělávání je dokonce pro třicet čtyři procent z nich okamžikem, kdy se rozhodnou pro tu kterou vysokou školu,“ doplňuje Ondřej Martínek, vedoucí oddělení marketingu.
Prezentace univerzity se přitom nezaměřuje jen na studijní nabídku. Důležitou součástí komunikace je i prostředí Olomouce jako studentského univerzitního města, možnosti zahraničních výjezdů, zapojení do výzkumu či studentských organizací a celková atmosféra univerzitního života. To všechno a mnohem více se uchazeči mohou dozvědět na webu univerzitnimesto.cz nebo v univerzitní UPlikaci.
Ambasadorský program: zkušenosti z první ruky
Významnou roli při roadshow i veletržních prezentacích hrají studenti zapojení do Ambasadorského programu UP. Program aktuálně sdružuje 150 ambasadorů, z nichž třetina se letos pravidelně účastnila výjezdů na střední školy.
Ambasadoři přinášejí osobní zkušenost – mluví o tom, proč si vybrali svůj obor, jak zvládli první semestr nebo co jim studium dalo nad rámec výuky. Jejich role však nekončí u náborových aktivit. Podílejí se také na dnech otevřených dveří, Olomouckém majálesu UP a zapojují se i do organizace významných univerzitních událostí a slavnostních aktů.
Pro samotné studenty znamená účast v programu možnost rozvíjet měkké dovedností – od veřejného vystupování přes práci s publikem až po organizační zkušenosti při větších akcích. Součástí práce s ambasadory jsou pravidelná školení zaměřená zejména na komunikaci a prezentační dovednosti, ale i neformální setkání, která posilují týmovou soudržnost.
„Ambasadorský program pro mě nebyl jen o reprezentaci univerzity, ale hlavně o lidech a zážitcích, které mi přinesl. Díky němu jsem poznala spoustu inspirativních studentů napříč obory. A právě mezi ambasadory jsem našla své nejbližší kamarády,“ říká Tereza Vocílková z navazujícího magisterského studia geoinformatiky a kartografie. Podle ní je největší hodnotou programu právě propojení studentů z různých fakult a možnost sdílet zkušenosti napříč obory.
Dlouhodobá práce, ne jednorázová kampaň
Roadshow ani veletrhy nejsou izolovanými akcemi, ale součástmi dlouhodobé komunikační strategie univerzity. Cílem není jen zvýšit povědomí o studijní nabídce, ale systematicky budovat vztah s budoucími uchazeči a ukazovat, že univerzita je otevřenou a přátelskou institucí.
Osobní přítomnost ve školách i na veletrzích tak zůstává jedním z nejdůležitějších nástrojů, jak přiblížit univerzitu mladým lidem v okamžiku, kdy se rozhodují o své další vzdělávací cestě.
Zájemci o zapojení do Ambasadorského programu UP se mohou hlásit od druhého ročníku bakalářského studia prostřednictvím e-mailu michael.kozak@upol.cz.