Od 2. března se na celé UP mění systém „košilek“, oběhu smluv i jejich podpisu a další distribuce na digitální. Pilotní provoz takto upraveného systému byl zahájen počátkem měsíce února na Rektorátu UP. Pilotní provoz na úrovni fakult bude v pondělí 23. února 2026 spuštěn na pedagogické fakultě. Na celé univerzitě začne výhradně digitální tvorba a schvalování formulářů žádostí o podpis rektora, popř. jiné podepisující osoby (tzv. „košilek“) včetně digitálního oběhu smluv samotných i jejich podpisu a další distribuce fungovat od 2. března 2026.

Školení k novému systému se bude konat ve středu 18. února od 8.30 do 11.00 v aule Filozofické fakulty (Křížkovského 10).

Může ho absolvovat kterýkoli ze zaměstnanců univerzity, určeno je však primárně těm, kteří přichází v rámci své pracovní agendy do styku se smlouvami, a v jakékoli roli s procesem jejich schvalování, podepisování, vyjadřování se k nim, zavádění smluv do Centrální evidence smluv nebo uveřejňování v registru smluv. Esenciální je účast asistentů/ek děkanů a asistentů/ek tajemníků/ic a tzv. klíčových uživatelů. Doporučená je účast osob, které aktivně pracují s formuláři žádostí o podpis rektora (či jiné podepisující osoby) či se jinak aktivně podílejí na administraci těchto formulářů či smluv na součásti.

Pro účast se přihlaste prostřednictvím rezervačního systému.