V posledních měsících došlo na Univerzitě Palackého k zásadní změně způsobu doručování úředních dokumentů studentům a studentkám. Od listopadu je najdou výhradně elektronicky po přihlášení do STAGu v části Moje studium > Nahlížení do spisu. Další kontakty pak univerzita od dubna čerpá z Registru obyvatel ČR. Pokud nejsou platné, musí si je student/ka v registru aktualizovat, podrobněji zde.
Důležité dokumenty od univerzity či fakulty, jako je rozhodnutí o poplatku za studium, o přiznání stipendia či o ukončení studia, najdou studující na UP od listopadu 2025 primárně ve STAGu. Může se to také dotknout i těch, kteří své studium ukončí, ale dokument již byl odeslán. Přístup do STAGu jim proto zůstává ještě dalších 180 dní. Následně jsou bývalí studující a absolventi kontaktováni primárně prostřednictvím poslední známé a ověřené datové schránky fyzické osoby. Pokud ji nemají uvedenou/zviditelněnou v registru obyvatel, osloví je UP opět na poslední známé a ověřené trvalé adrese.
Praktická rada: Zapněte si notifikace!
„Doručování úředních písemností do STAGu se týká všech studujících, od bakalářského po doktorské studium. Aby se o doručení dokumentu včas dozvěděli, je důležité nastavit si notifikace,“ doporučuje vedoucí oddělení pro studium rektorátu Monika Smitková a upřesňuje, že nastavení notifikací a e-mailových upozornění najdou studenti a studentky v sekci Moje studium > Zvoneček > Nastavení odesílání > položka Písemnosti, doručování, spisová služba.
Ve STAGu najdou studující například rozhodnutí o stanovení poplatku, o přiznání stipendia, o neuznání předmětů, o zahájení řízení o ukončení studia, rozhodnutí rektora o odvolání ke stanovenému poplatku, výzvu k doplnění odvolání či rozhodnutí děkana o ukončení studia atd.
Dopis ve STAGu i po ukončení studia
„Pokud student či studentka ukončí studium v průběhu přípravy a odesílání dokumentu, může mu být úřední dopis stále doručen pouze do STAGu, přístup do této sekce informačního systému mu proto zůstává zachován ještě dalších 180 dní,“ upozorňuje Smitková.
Klasickou poštou či e-mailem se studentům a studentkám UP nadále zasílají dokumenty, které nepodléhají doručování písemností dle správního řádu a s ním souvisejícími lhůtami. Jsou to například splátkové kalendáře nebo výzvy upomínající k úhradě nezaplaceného poplatku.
K tomu vedoucí oddělení pro studium doplňuje: „Odeslání výzvy je dobrá vůle univerzity a snažíme se ji adresovat na všechny nám dostupné kontakty, abychom předešli dalším důraznějším postupům, v extrémním případě exekuci, která je pro nás opravdu nejzazším řešením.“
Informace od univerzity po ukončení studia
Po ukončení studia je bývalý studující či absolvent kontaktován primárně do své datové schránky. Pokud ji nemá zřízenou nebo o ní UP nemá informace, posílá univerzita dokument doporučeně na poštovní adresu. Všechny tyto kontaktní údaje čerpá UP z Registru obyvatel ČR. E-mailem úřední dokumenty zasílat nelze.
„Od dubna 2026 je informační systém STAG na Univerzitě Palackého plně propojen s Registrem obyvatel ČR. Data a údaje studujících, jako například jméno, trvalá adresa či adresa datové schránky jsou nyní v IS STAG automaticky aktualizována podle registru. V případě rozdílných údajů se ve STAGu informace o studentovi změnily podle těch v registru,“ vysvětluje Monika Smitková s tím, že pokud je mezi kontaktními údaji ve STAGu a v registru nesoulad, je potřeba reklamovat nesprávné či neaktuální údaje přímo u Registru obyvatel ČR.