U části zaměstnanců Univerzity Palackého s úvazkem nižším než 1,0 došlo v poslední době ke změně v dostupnosti desktopových aplikací Microsoft Office. Těmto uživatelům se desktopové aplikace Office deaktivovaly, zároveň již nelze provést jejich samoobslužnou instalaci z prostředí Microsoft 365. Existuje však několik cest, jak Word, Excel či PowerPoint používat i nadále.
Důležité je, že zaměstnanci s nižším úvazkem o možnost pracovat s aplikacemi Microsoft Office nepřicházejí. Nadále mohou používat webové verze Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a dalších služeb Microsoft 365 v internetovém prohlížeči. Tyto online aplikace pokrývají většinu běžné práce s dokumenty, tabulkami, prezentacemi i e-mailem a není potřeba je instalovat do počítače.
Zároveň platí, že pokud zaměstnanec potřebuje desktopovou verzi Office na pracovním počítači, může se obrátit na správce sítě na své fakultě nebo součásti. Správce může v odůvodněných případech Office nainstalovat jiným způsobem, z offline instalačního média a s využitím jiného typu licence, který UP pro tyto účely používá.
Proč ke změně došlo
Univerzita Palackého využívá v prostředí Microsoft 365 různé typy licencí. Ty se liší obsahem dostupných služeb, cenou i pravidly použití. Zaměstnanci s plným úvazkem mají zpravidla licenci umožňující také vlastní instalaci desktopových aplikací Office. Zaměstnanci s nižším úvazkem mají v řadě případů odlišnou licenci, která je určena především pro webové používání služeb Microsoft 365.
Po určitou dobu bylo možné s těmito licencemi využívat i desktopovou instalaci Office, i když jejich hlavním účelem byl online přístup. Nyní však došlo na straně Microsoftu ke změně a u uživatelů s tímto typem licence se desktopové aplikace Office deaktivovaly nebo již nelze provést jejich samoobslužnou instalaci z prostředí Microsoft 365.