Povinnost informovat univerzitu o dalších pracovních poměrech na jiných definovaných institucích ukládá všem akademickým pracujícím na UP zákon o vysokých školách. Akademický pracovník, který nově uzavře pracovní smlouvu s UP, je povinen tyto informace dodat do 1 měsíce od nástupu do zaměstnání. Tato povinnost se netýká prací konaných na základě tzv. dohod o práci mimo pracovní poměr (dohoda o pracovní činnosti a dohoda o provedení práce).
Oznamovací povinnost se vztahuje na jakýkoliv druh činnosti, tedy také na výkon vědecké, pedagogické, publicistické, literární nebo umělecké činnosti.
Povinnost se vztahuje výslovně na pracovní poměr pouze u těchto institucí:
- jiné tuzemské vysoké školy
- poskytovatele zahraničního vysokoškolského vzdělávání na území ČR
- veřejné výzkumné instituce v ČR (seznam ZDE)
- jiné výzkumné instituce v ČR zapsané do seznamu výzkumných organizací schválených pro přijímání výzkumných pracovníků ze třetích zemí (seznam ZDE)
Například Fakultní nemocnice Olomouc není ani jedním z vyjmenovaných typů institucí a pracovní poměr tedy není potřeba oznamovat.
Po ukončení takového dalšího pracovního poměru mimo UP platí stejná oznamovací povinnost, stejně tak pro změnu výše úvazku. Lhůta pro nahlášení změn je 1 měsíc.
Zadané informace nejsou veřejně viditelné, jedná se o osobní údaj, který se zobrazí pouze přihlášenému zaměstnanci. V souhrnné podobě má oprávnění vyžádat si tato data děkan fakulty.
Vědeckých ani ostatních pracovníků se tato ohlašovací povinnost netýká.
Na Portále UP je pro nahlašování dalších pracovních smluv speciální online formulář Pracovní poměry mimo UP. Najdete jej v sekci Můj profil (dlaždicí nebo rozkliknutím menu v pravém horním rohu):
